Tạo và Cấu hình tài khoản quảng cáo

Tạo một tài khoản quảng cáo chỉ sau khi quyết định những gì nó cần phân tách. Các yếu tố phân tách phổ biến bao gồm pháp nhân, quốc gia hoặc thị trường, phương thức thanh toán, tiền tệ, múi giờ, thương hiệu và trách nhiệm báo cáo nội bộ. Ví dụ, một nhà bán lẻ hoạt động ở Hoa Kỳ và Canada có thể cần các tài khoản quảng cáo riêng biệt nếu mỗi thị trường sử dụng một đồng tiền, chủ ngân sách hoặc quy trình tài chính khác nhau. Các tài khoản riêng biệt có thể cải thiện độ rõ của báo cáo, nhưng chúng cũng làm gián đoạn lịch sử học tập và làm tăng công tác quản trị.

Sử dụng một quy ước đặt tên rõ ràng và vẫn hữu dụng sau chiến dịch đầu tiên. Một tên tài khoản quảng cáo thực tế có thể kết hợp công ty hoặc thương hiệu, thị trường, đơn vị kinh doanh và tiền tệ, chẳng hạn như Northstar Retail US Direct USD. Tránh các tên như Test Account hoặc Main Account vì chúng trở nên mơ hồ khi thêm nhiều tài khoản. Ghi nhận ID tài khoản quảng cáo TikTok vào văn bản sở hữu vì đội ngũ hỗ trợ, tài chính vàAgency có thể sử dụng nó để nhận diện tài khoản một cách chính xác.

Chọn tiền tệ và múi giờ một cách cẩn thận. Tiền tệ ảnh hưởng đến thanh toán và báo cáo tài chính, trong khi múi giờ ảnh hưởng đến giới hạn chi tiêu hàng ngày, lập lịch và báo cáo hiệu suất dựa trên ngày. Các thiết lập này có thể bị hạn chế hoặc khó thay đổi sau khi tạo tài khoản. Xác nhận với các đội tài chính và truyền thông trước khi lưu tài khoản thay vì cho rằng chúng có thể được chỉnh sửa sau.

Nhập thông tin kinh doanh hợp pháp, thông tin thuế ở mức yêu cầu và một liên hệ kinh doanh được monitor. Xác nhận xem tài khoản sẽ sử dụng thanh toán tự động, trả trước thủ công, lập hoá đơn hay lựa chọn khác được TikTok cung cấp tại thị trường đó. Các tuỳ chọn thanh toán và ngưỡng thanh toán phụ thuộc vào khu vực và đủ điều kiện tài khoản. Chủ sở hữu thanh toán cần hiểu ai tài trợ tài khoản, ai nhận thông báo thanh toán, và điều gì xảy ra nếu thanh toán thất bại.

Gán người dùng và đối tác

Áp dụng quyền truy cập tối thiểu: mỗi người chỉ nên nhận đủ quyền truy cập để thực hiện công việc được giao, không nhiều hơn. Quản trị viên Trung tâm Doanh nghiệp thường có thể kiểm soát các thiết lập tổ chức chính, người dùng, đối tác và tài sản, vì vậy quyền truy cập này nên giới hạn cho chủ sở hữu nội bộ đáng tin cậy. Nhân viên vận hành nên nhận quyền truy cập thành viên tiêu chuẩn và sau đó được phân công chỉ đến các tài khoản quảng cáo và tài sản họ cần. Nhãn vai trò và quyền hạn có sẵn có thể khác nhau khi TikTok cập nhật giao diện.

Tách quyền truy cập tổ chức khỏi quyền truy cập ở cấp độ tài sản. Một quản lý tài chính có thể cần visibility thanh toán mà không có quyền chỉnh sửa chiến dịch. Một người mua truyền thông có thể cần quyền quản lý chiến dịch cho một tài khoản quảng cáo mà không có quyền thêm quản trị viên hoặc thay đổi quyền sở hữu công ty. Một nhà phân tích có thể chỉ cần quyền báo cáo. Xem lại tóm tắt quyền trong Business Center thay vì dựa hoàn toàn vào chức danh công việc của một người.

Các cơ quan bên ngoài thường nên được thêm làm đối tác thông qua Business Center riêng của họ thay vì thông qua thông tin đăng nhập chia sẻ. Cấp quyền cho agency chỉ đối với tài khoản quảng cáo cần thiết và các tài sản liên quan, với quyền phù hợp với phạm vi công việc đã thỏa thuận. Giữ quyền sở hữu với người quảng cáo. Khi mối quan hệ kết thúc, gỡ bỏ phân công đối tác, xác nhận rằng không có người dùng agency nào có quyền truy cập trực tiếp, và bảo tồn lịch chiến dịch cùng báo cáo của công ty.

Xác nhận các thiết lập cốt lõi trước khi tạo chiến dịch

Bắt đầu với danh tính và quyền sở hữu. Xác nhận Trung tâm Doanh nghiệp hiển thị đúng pháp lý công ty, tài khoản quảng cáo thuộc hoặc được gán đúng cho Trung tâm Doanh nghiệp, và tên tài khoản cùng ID được ghi lại. Kiểm tra xem có cần xác thực doanh nghiệp hay không, đang chờ duyệt, đã phê duyệt hay bị từ chối. Nếu xác thực đang chờ, xác định chủ sở hữu và tài liệu yêu cầu thay vì phát hiện sự cố trong giai đoạn khởi chạy.

Tiếp theo, xác minh cài đặt thương mại. So khớp giữa quốc gia hoặc khu vực được chọn, tiền tệ, múi giờ, chi tiết thuế, phương thức thanh toán và liên hệ thanh toán với kế hoạch media phê duyệt. Chạy so sánh này với tài chính vì một tài khoản có thể kỹ thuật sử dụng được nhưng vẫn có thể không hợp lý về mặt thương mại. Xác nhận rằng ủy quyền thanh toán đã hoàn tất và phương thức tài trợ dự kiến có sẵn trước thời hạn chiến dịch.

Sau đó, kiểm tra sẵn sàng vận hành. Đảm bảo ít nhất hai quản trị viên nội bộ đáng tin cậy có quyền truy cập, xác thực đa yếu tố hoặc bảo mật tài khoản mạnh nhất có thể có được bật, và người dùng đã lạc hậu đã được loại bỏ. Xác nhận rằng người mua media có thể tiếp cận đúng tài khoản quảng cáo và thực hiện các hành động dự định mà không nhận được quyền quản trị quá mức không cần thiết. Tuyệt đối không giải quyết vấn đề truy cập bằng cách chia sẻ mật khẩu của một người dùng.

Cuối cùng, xem xét ngữ cảnh đích đến và chính sách. Trang web doanh nghiệp nên hoạt động bình thường, phù hợp với thị trường quảng cáo và nhất quán với nhận diện doanh nghiệp đã nhập vào tài khoản. Xem xét các chính sách quảng cáo hiện tại của TikTok cho ngành nghề và thị trường của công ty, đặc biệt nếu sản phẩm có giới hạn độ tuổi, tuyên bố tài chính, chăm sóc sức khỏe, rượu hoặc các danh mục được quản lý khác. Phê duyệt tài khoản không đảm bảo mọi sản phẩm, sáng tạo hay trang đích sẽ đủ điều kiện quảng cáo.

Prelaunch Control and Handover

Sử dụng một chữ ký prelaunch được ghi chép trước trước khi bất kỳ ai tạo chiến dịch trực tiếp đầu tiên. Chủ sở hữu tài khoản nên xác nhận quyền sở hữu và trạng thái xác thực; tài chính nên xác nhận tiền tệ, thuế, phương thức thanh toán và trách nhiệm ngân sách; vận hành tiếp thị nên xác nhận múi giờ, đặt tên, quyền truy cập và phân bổ thị trường; và chủ chiến dịch nên xác nhận rằng đích đến và đề nghị cung cấp phù hợp với xem xét chính sách. Quy trình kiểm soát này nhanh hơn so với sửa chữa một tài khoản được cấu trúc sai sau khi chi tiêu đã bắt đầu.

Thu thập bằng chứng về thiết lập cuối cùng, bao gồm ID Trung tâm Doanh nghiệp, ID tài khoản quảng cáo, tên tài khoản được phê duyệt, chủ sở hữu, quyền truy cập đối tác, trạng thái thanh toán, tiền tệ, múi giờ và kết quả xác thực. Lưu trữ nó trong hệ thống tài liệu được kiểm soát của công ty thay vì hồ sơ riêng tư của một nhân viên. Không lưu mật khẩu hoặc chi tiết thanh toán nhạy cảm trong hồ sơ thiết lập.

Tài khoản thiết lập hoàn tất khi quyền sở hữu bền vững, quyền hạn phù hợp với trách nhiệm, cài đặt tài chính khớp với kế hoạch media và tài khoản không có rào cản sẵn sàng chưa được giải quyết. Mục tiêu không chỉ là đến màn hình tạo chiến dịch. Mục tiêu là tạo ra một môi trường quảng cáo mà doanh nghiệp có thể bảo vệ, kiểm tra, chuyển nhượng và mở rộng mà không mất quyền kiểm soát tài sản hoặc lịch sử báo cáo.